在過去的5年中，移動設(shè)備大大改善了我們的工作方式。世界各地的大型和小型公司在審核和檢查的工作中都逐漸開始使用適用于自身的移動審核應(yīng)用程序。一些出色產(chǎn)品已經(jīng)為希望提高工作場所合規(guī)性并減少報(bào)告編寫時間的審核員和被審核方節(jié)省了無數(shù)的時間。我們來看看移動審核給我們帶來哪些好處？

1、節(jié)省時間，速度更快、更出色

合規(guī)審核正在改善企業(yè)運(yùn)營、質(zhì)量、環(huán)境、健康和安全和培訓(xùn)等許多領(lǐng)域，企業(yè)正在尋找新的方法來提高審核流程效率和生產(chǎn)率。但是，現(xiàn)在企業(yè)審核和檢查通常比原先預(yù)定完成時間長得多，這主要是因?yàn)楫?dāng)前大部分的審核工具效率低下。新一代的審核工具可以加快流程并提高結(jié)果，審核員和檢查人員現(xiàn)在可以使用一種移動解決方案，自動執(zhí)行重復(fù)審核和檢查相關(guān)任務(wù)。

企業(yè)現(xiàn)在可以選擇實(shí)施可配置的審核管理解決方案，以提高審核效率并減少在報(bào)告和記錄保存上花費(fèi)的時間。專業(yè)的移動審核軟件可以處理必要的合規(guī)性任務(wù)，并只用一半的時間即可完成審核，從而提高整個流程的工作效率。

例如，公司現(xiàn)在可以捕捉和共享照片，使用注釋突出顯示調(diào)查結(jié)果，將糾正措施和預(yù)防措施 （CAPA） 與調(diào)查結(jié)果相關(guān)聯(lián)，并比以往更快地生成審核報(bào)告。審核完成后，用戶可以無縫生成完整的審核報(bào)告，其中帶有備注、照片和操作項(xiàng)目，以提高透明度。

2、提高現(xiàn)場審核的工作效率

使用移動設(shè)備從任何地方計(jì)劃、執(zhí)行和報(bào)告審核和檢查，即使脫機(jī)也是如此。近期最大的技術(shù)趨勢是移動性?，F(xiàn)在，您可以告別被鎖在辦公桌上、在辦公室外失去對文件的訪問權(quán)限以及為不同任務(wù)處理不同設(shè)備的日子。用于審核管理的移動解決方案使多任務(wù)處理變得輕而易舉。

現(xiàn)在可以在任何地方工作。通過移動訪問，您可以使用智能手機(jī)、平板電腦或 Web 瀏覽器執(zhí)行審核，無論是否訪問本地?cái)?shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，都可以完成工作。您可以在脫機(jī)時執(zhí)行和完成審核和檢查，當(dāng)連接可用時，您的文件將自動同步。

此外，無論設(shè)備在何處使用，所有設(shè)備都可以訪問相同的數(shù)據(jù)，使用戶能夠?yàn)槊總€作業(yè)選擇最佳設(shè)備。除了移動性，平板電腦和智能手機(jī)還使在審核期間更容易捕獲照片，并在旅途中對照片進(jìn)行標(biāo)注。

“審核團(tuán)隊(duì)比以往更加緊密地聯(lián)系在一起，使協(xié)作成為無痛且高效的體驗(yàn)。借助獨(dú)立于平臺的設(shè)計(jì)，無論您如何連接，您都可以放心地?fù)碛邢嗤捏w驗(yàn)。走出去，訪問任何地點(diǎn)，并有信心，你可以毫不費(fèi)力地和專業(yè)地完成審核工作。”

2、提高現(xiàn)場審核的工作效率

使用移動設(shè)備從任何地方計(jì)劃、執(zhí)行和報(bào)告審核和檢查，即使脫機(jī)也是如此。近期最大的技術(shù)趨勢是移動性?，F(xiàn)在，您可以告別被鎖在辦公桌上、在辦公室外失去對文件的訪問權(quán)限以及為不同任務(wù)處理不同設(shè)備的日子。用于審核管理的移動解決方案使多任務(wù)處理變得輕而易舉。

現(xiàn)在可以在任何地方工作。通過移動訪問，您可以使用智能手機(jī)、平板電腦或 Web 瀏覽器執(zhí)行審核，無論是否訪問本地?cái)?shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，都可以完成工作。您可以在脫機(jī)時執(zhí)行和完成審核和檢查，當(dāng)連接可用時，您的文件將自動同步。

此外，無論設(shè)備在何處使用，所有設(shè)備都可以訪問相同的數(shù)據(jù)，使用戶能夠?yàn)槊總€作業(yè)選擇最佳設(shè)備。除了移動性，平板電腦和智能手機(jī)還使在審核期間更容易捕獲照片，并在旅途中對照片進(jìn)行標(biāo)注。

3、確保整個組織的一致性

使用標(biāo)準(zhǔn)檢查表進(jìn)行常見檢查或構(gòu)建您自己的檢查表。

首先，有靈活的選項(xiàng)來定義用于檢查和審計(jì)的檢查清單。審核和檢查清單是計(jì)劃的基礎(chǔ)，是簡化計(jì)劃、幫助提高團(tuán)隊(duì)和其他人工作效率的關(guān)鍵。使用預(yù)定義的檢查表讓每個人都位于同一頁面上，并確保所有部門都根據(jù)相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)告。如果沒有一致的檢查表，就不可能在整個組織中實(shí)現(xiàn)可靠的結(jié)果并進(jìn)行比較。

其次，您使用的移動審核工具使您能夠從預(yù)定義檢查表庫中選擇，以滿足部門的需求或創(chuàng)建自己的清單，在這種情況下，能夠?qū)牒蛯?dǎo)出您的問題會節(jié)省大量時間。

此外，強(qiáng)大的審核管理解決方案允許您自由配置具有各種答案類型的問題，并應(yīng)允許您控制必填字段、照片附件，以及是否應(yīng)根據(jù)答案。

4、提高透明度和問責(zé)制

透明度是一個強(qiáng)大的動力，能夠提高審核、檢查和糾正措施相關(guān)的全公司績效。

如果沒有適當(dāng)?shù)母櫣ぞ?，跨多個業(yè)務(wù)部門制定審核計(jì)劃可能具有挑戰(zhàn)性。有效的審核解決方案允許您以集中、透明的方式與所有利益相關(guān)者溝通。因此，問責(zé)制得到改善，對需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有明確的期望。

缺乏透明度是審計(jì)和檢查過程中可能發(fā)現(xiàn)的最重要的潛在問題之一，特別是在后續(xù)行動方面。將分配委派給正確的利益相關(guān)者后，管理層必須能夠跟蹤這些分配直到完成。如果受讓人錯過了最后期限，管理層需要知道。管理人員還需要能夠確定有風(fēng)險的高度優(yōu)先行動，以便在適當(dāng)?shù)臅r候提供監(jiān)督和指導(dǎo)，這要遠(yuǎn)遠(yuǎn)在項(xiàng)目到期之前。

您需要能夠使用符合公司審核策略的工作流控制整個過程。這使得糾正措施更加有力，并使管理層隨時了解情況要求的改進(jìn)，確保您的審核計(jì)劃提供了一整套功能，使您能夠：

• 分配操作并自動發(fā)送電子郵件提醒以通知用戶
• 使用提醒和上報(bào)跟蹤操作到完成，以確保及時完成
• 發(fā)現(xiàn)糾正措施工作流程中的瓶頸

5、數(shù)據(jù)可視化

還有什么比數(shù)據(jù)能更好了解企業(yè)現(xiàn)狀，使用審核和檢查數(shù)據(jù)做出更好的決策，查看進(jìn)度并改進(jìn)企業(yè)效能。

許多企業(yè)正在意識到將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可操作見解的價值。強(qiáng)大的分析和富有洞察力的儀表板相結(jié)合，使您和您的團(tuán)隊(duì)能夠識別、解決和克服組織面臨的最嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在介紹績效統(tǒng)計(jì)信息時，您希望確保所有利益相關(guān)者了解當(dāng)前情況以及實(shí)現(xiàn)審核目標(biāo)及目標(biāo)的進(jìn)展情況，務(wù)必清楚地傳達(dá)您的信息，以確保明確理解您的要點(diǎn)。

您報(bào)告和呈現(xiàn)審核和檢查相關(guān)數(shù)據(jù)的目標(biāo)是幫助您在整個組織中最大限度地提高意識、工作效率和參與度。這對于更好地決定組織應(yīng)將其資源集中到何處至關(guān)重要。您應(yīng)該使用對整體性能的實(shí)時可見性來啟用干預(yù)。通過利用這些數(shù)據(jù)，您將能夠以前所未有的速度實(shí)現(xiàn)合規(guī)性和可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，并比競爭對手更快地實(shí)現(xiàn)。

• 使用由強(qiáng)大分析支持的儀表板查看趨勢
• 從智能手機(jī)或平板電腦查看您的審計(jì)和檢查數(shù)據(jù)
• 跟蹤與糾正措施和審計(jì)相關(guān)的關(guān)鍵績效指標(biāo) （KPI）
• 一鍵查看演示文稿就緒報(bào)告

您報(bào)告和呈現(xiàn)審核和檢查相關(guān)數(shù)據(jù)的目標(biāo)是幫助您在整個組織中最大限度地提高意識、工作效率和參與度。這對于更好地決定組織應(yīng)將其資源集中到何處至關(guān)重要。

您應(yīng)該使用對整體性能的實(shí)時可見性來啟用干預(yù)。通過利用這些數(shù)據(jù)，您將能夠以前所未有的速度實(shí)現(xiàn)合規(guī)性和可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，并比競爭對手更快地實(shí)現(xiàn)。

6、促進(jìn)合規(guī)

許多企業(yè)正在努力確保組織合規(guī)，采用審核管理解決方案將向您的組織證明，您的首要任務(wù)是確保每天都遵守與合規(guī)性相關(guān)的規(guī)則。通過持續(xù)審核和展示計(jì)劃的決心，可以降低企業(yè)內(nèi)部欺詐或合規(guī)問題的風(fēng)險。

使用正確的移動審核解決方案可以提高部門的工作效率，同時降低風(fēng)險。將所有審核和檢查相關(guān)數(shù)據(jù)和證據(jù)放在一個集中的系統(tǒng)中，可以簡化您的審核計(jì)劃，確保不會遺漏任何內(nèi)容，移動審核管理解決方案能應(yīng)用在以下合規(guī)應(yīng)用領(lǐng)域：

• 在合規(guī)前評估風(fēng)險
• 根據(jù)公司目標(biāo)計(jì)劃和計(jì)劃審計(jì)
• 審核個人和部門績效
• 準(zhǔn)確生成審計(jì)報(bào)告
• 創(chuàng)建檢查審核清單
• 使用自定義評分和標(biāo)記管理審核協(xié)議

實(shí)施合規(guī)驅(qū)動的審核解決方案，您可以設(shè)計(jì)和執(zhí)行符合監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的審核和檢查。安全、質(zhì)量和其他數(shù)據(jù)可以進(jìn)行徹底分析，以識別和改進(jìn)存在最大不合規(guī)風(fēng)險的區(qū)域。